Trong bất kỳ chương trình nội bộ hay đối ngoại nào, backdrop luôn là hạng mục quan trọng quyết định ấn tượng thị giác đầu tiên. Một backdrop sự kiện công ty được thiết kế và thi công chuyên nghiệp không chỉ tạo không gian chụp hình ấn tượng mà còn góp phần truyền tải hình ảnh thương hiệu, nâng cao uy tín doanh nghiệp trong mắt khách mời, đối tác và nhân viên.
Từ hội nghị khách hàng, lễ ký kết, gala dinner, tất niên, khai trương, ra mắt sản phẩm cho đến team building… backdrop chính là “bộ mặt” của sự kiện. Vậy làm sao để lựa chọn và thi công backdrop phù hợp, đẹp, bền và tối ưu chi phí? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện nhất.
Backdrop sự kiện công ty là gì? Vì sao luôn giữ vai trò trung tâm?
Backdrop sự kiện công ty là phông nền được đặt phía sau sân khấu, khu vực phát biểu, khu vực chụp hình hoặc check-in. Đây là nơi hiển thị:
- Tên sự kiện
- Logo công ty
- Thông điệp chủ đề
- Hình ảnh thương hiệu
- Thông tin nhà tài trợ (nếu có)
Không đơn thuần chỉ là một tấm phông nền, backdrop còn đóng vai trò:
1. Khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp
Một sự kiện có backdrop thiết kế bài bản sẽ tạo cảm giác chỉn chu, đầu tư nghiêm túc. Ngược lại, backdrop sơ sài có thể làm giảm giá trị toàn bộ chương trình.
2. Gia tăng độ nhận diện thương hiệu
Logo và màu sắc thương hiệu xuất hiện xuyên suốt trong hình ảnh, video sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng ghi nhớ trong tâm trí khách mời.
3. Tạo không gian chụp ảnh ấn tượng
Khu vực backdrop thường là nơi check-in đông nhất. Những hình ảnh này sau đó được chia sẻ lên mạng xã hội, góp phần lan tỏa thương hiệu tự nhiên.
Các loại backdrop sự kiện công ty phổ biến hiện nay
Tùy theo quy mô, ngân sách và concept chương trình, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức thi công khác nhau.
Backdrop in bạt hiflex khung sắt
Đây là giải pháp phổ biến nhất nhờ:
- Chi phí thấp
- Thi công nhanh
- Phù hợp sự kiện trong nhà và ngoài trời
Loại này thường dùng cho hội nghị, hội thảo, lễ tổng kết quy mô vừa và nhỏ.
Backdrop in PP cán format
In PP cho màu sắc sắc nét, sang trọng hơn hiflex. Khi bồi lên formex hoặc format dày sẽ tạo cảm giác cứng cáp và chuyên nghiệp hơn.
Phù hợp với:
- Họp báo
- Lễ ký kết
- Ra mắt sản phẩm
- Hội nghị khách hàng
Backdrop 3D mô hình nổi
Nếu doanh nghiệp muốn tạo điểm nhấn ấn tượng, backdrop 3D là lựa chọn lý tưởng:
- Logo nổi mica, alu
- Chữ nổi phát sáng
- Kết hợp đèn LED
Loại này thường xuất hiện trong gala dinner, year end party hoặc sự kiện kỷ niệm thành lập công ty.
Backdrop màn LED
Đối với các sự kiện quy mô lớn, backdrop LED mang lại:
- Hiệu ứng chuyển động
- Trình chiếu video
- Thay đổi nội dung linh hoạt
Giải pháp này phù hợp với sự kiện lớn, quy mô vài trăm đến hàng nghìn khách.
Kích thước backdrop sự kiện công ty tiêu chuẩn
Kích thước phụ thuộc vào diện tích sân khấu và không gian tổ chức. Tuy nhiên một số kích thước phổ biến gồm:
- 3m x 2.5m – Sự kiện nhỏ
- 4m x 2.5m – Hội thảo, họp báo
- 6m x 3m – Gala dinner, tất niên
- 8m x 4m trở lên – Sự kiện lớn
Lưu ý quan trọng:
- Chiều cao backdrop cần phù hợp trần nhà
- Không che mất hệ thống đèn
- Không cản trở lối di chuyển
Quy trình thi công backdrop sự kiện công ty chuyên nghiệp
Để đảm bảo chất lượng và tiến độ, quá trình thi công backdrop sự kiện công ty thường gồm các bước sau:
Bước 1: Khảo sát địa điểm
Đơn vị thi công cần đo đạc chính xác:
- Diện tích sân khấu
- Vị trí treo backdrop
- Hệ thống điện
- Lối vận chuyển vật liệu
Bước 2: Thiết kế theo concept
Thiết kế phải đảm bảo:
- Đồng bộ nhận diện thương hiệu
- Nội dung rõ ràng, dễ đọc
- Phân bổ logo hợp lý
- Tỷ lệ hình ảnh cân đối
Bước 3: In ấn và gia công
Tùy chất liệu đã chọn (bạt, PP, mica, alu…) để tiến hành in và gia công.
Bước 4: Lắp đặt và kiểm tra
Đội thi công sẽ dựng khung, căng bạt hoặc lắp đặt module. Sau khi hoàn tất cần kiểm tra:
- Độ căng phẳng
- Độ chắc chắn
- Hệ thống điện (nếu có đèn LED)
Những yếu tố tạo nên backdrop sự kiện công ty đẹp và thu hút
Một backdrop đẹp không chỉ nằm ở kích thước lớn hay chi phí cao, mà phụ thuộc vào sự hài hòa tổng thể.
1. Thiết kế tối giản nhưng nổi bật
Không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin. Nội dung chính cần nổi bật:
- Tên sự kiện
- Logo
- Thông điệp chính
2. Màu sắc đồng bộ thương hiệu
Backdrop nên sử dụng màu sắc chủ đạo của công ty để tăng độ nhận diện.
3. Bố cục cân đối
Logo đặt quá cao hoặc quá thấp đều làm mất thẩm mỹ. Cần căn chỉnh theo tỷ lệ vàng để tạo cảm giác chuyên nghiệp.
4. Ánh sáng phù hợp
Dù backdrop đẹp đến đâu nhưng thiếu ánh sáng cũng sẽ kém nổi bật. Nên bố trí:
- Đèn rọi sân khấu
- Đèn hắt logo
- Đèn LED viền (nếu có)
Báo giá thi công backdrop sự kiện công ty
Chi phí phụ thuộc vào:
- Kích thước
- Chất liệu
- Độ phức tạp thiết kế
- Thời gian thi công
- Địa điểm tổ chức
Mức giá tham khảo:
- Backdrop bạt: từ vài trăm nghìn/m2
- Backdrop PP: cao hơn bạt
- Backdrop 3D: tùy vật liệu và mô hình
- Backdrop LED: tính theo m2 module
Để tối ưu ngân sách, doanh nghiệp nên trao đổi rõ ràng nhu cầu ngay từ đầu.
Lưu ý quan trọng khi đặt thi công backdrop sự kiện công ty
Để tránh phát sinh chi phí hoặc sự cố ngoài ý muốn, bạn nên:
- Chốt thiết kế trước ngày thi công ít nhất 3–5 ngày
- Kiểm tra nội dung kỹ lưỡng (tên công ty, slogan, ngày tháng)
- Yêu cầu đơn vị thi công khảo sát thực tế
- Hỏi rõ về thời gian lắp đặt và tháo dỡ
Đặc biệt với sự kiện quan trọng như lễ ký kết hoặc hội nghị lớn, nên ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm thi công nhiều chương trình doanh nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư backdrop sự kiện công ty bài bản?
Nhiều doanh nghiệp xem backdrop chỉ là hạng mục phụ. Tuy nhiên trên thực tế:
- Backdrop xuất hiện trong 90% hình ảnh sự kiện
- Hình ảnh đó được sử dụng cho truyền thông nội bộ và bên ngoài
- Đối tác đánh giá sự chuyên nghiệp qua từng chi tiết nhỏ
Một backdrop chỉn chu giúp:
- Nâng tầm thương hiệu
- Tạo ấn tượng với khách mời
- Gia tăng giá trị truyền thông
Đây không phải chi phí, mà là khoản đầu tư vào hình ảnh doanh nghiệp.
Kết luận
Một backdrop sự kiện công ty đẹp và chuyên nghiệp chính là chìa khóa tạo nên thành công cho chương trình. Từ khâu thiết kế, lựa chọn chất liệu đến thi công lắp đặt, mọi chi tiết đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng.
Dù là hội nghị khách hàng, gala dinner, tất niên hay lễ ra mắt sản phẩm, backdrop luôn đóng vai trò trung tâm giúp doanh nghiệp:
- Tạo dấu ấn thương hiệu
- Gia tăng sự tin tưởng
- Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp
Nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức sự kiện công ty và cần một giải pháp thi công backdrop bài bản, đừng ngần ngại đầu tư đúng ngay từ đầu. Một không gian đẹp sẽ tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ – và những khoảnh khắc ấy chính là tài sản truyền thông lâu dài cho doanh nghiệp.
CÔNG TY CP QUẢNG CÁO SỰ KIỆN XUYÊN VIỆT
LIÊN HỆ:
Điện thoại: 0979.372.378
Website: thicongbackdrop.com
Facebook: https://www.facebook.com/ThiCongBackdropHCM